Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги С.миронов предложил ввести уголовную ответственность за управление автомобилем в состоянии опьянения
Юридические услуги

Наши услуги
Юридические услуги


Компания
Юридические услуги


Новости

Одним из факторов, стимулирующих рост популярности этого явления в России, является свобода общения. Но так ли свободно это поле от законодательных ограничений? Может ли государс ...



Статьи
Совет федерации хочет проверить законы
Совет Федерации предлагает создать центр по мониторингу правого поля в РФ, который занимался бы анализом эффективности применения различных законодательных актов. ...

Юридические услуги

Должностная инструкция заведующего канцелярией

УТВЕРЖДАЮ генеральный директор _______________________ _______________________ "__" __________ 200_ г. Должностная инструкция заведующего канцелярией 1. Общие положения 1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора. 1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.5. Заведующий канцелярией должен знать: 1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; 1.5.2. Единую государственную систему делопроизводства; 1.5.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 1.5.4. Структуру предприятия, учреждения, организации; 1.5.5. Организацию делопроизводства; 1.5.6. Схемы документооборота; 1.5.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; 1.5.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив; 1.5.9. Системы организации контроля за исполнением документов; 1.5.10. Оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; 1.5.11. Основы экономики, организации производства, труда и управления; 1.5.12. Законодательство о труде; 1.5.13. Правила внутреннего трудового распорядка; 1.5.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется: 1.6.1. Уставом; 1.6.2. Настоящей должностной инструкцией. 1.7. Во время отсутствия заведующего канцелярией его обязанности исполняет заместитель. 2. Должностные обязанности Заведующий канцелярией: 2.1. Организует работу канцелярии. 2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 2.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 2.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. 2.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 2.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. 2.9. Руководит работниками канцелярии. 3. Права Заведующий канцелярией вправе: 3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей. 3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия. 3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов. 4. Ответственность Заведующий канцелярией несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. 4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о ______________ (номер, дата документа). Руководитель структурного подразделения ___________________________ "__" _______ 200 _ г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ___________________________ "__" _______ 200 _ г. С инструкцией ознакомлен:___________________________ "__" _______ 200 _ г.


Другие юридические статьи:
Петербургские журналисты, освещающие деятельность судов, объединились в клуб.
Первое собрание клуба состоялось 7 июля. Инициатором объединения выступил Александр Самойлов – журналист «Новой газеты». В...

Общероссийские общественные организации инвалидов смогут бесплатно получать в собственность участки
Общероссийские общественные организации инвалидов смогут бесплатно получать в собственность участки на государственных или муниципальных землях, на к...

Тарифные аппетиты
Монополисты продолжают добиваться повышения оплаты своих услуг Если с 1 января выросли тарифы на федеральном уровне, то сейчас продолжается их "ур...

Госдума продлила до 1 января 2005г. действие 10-процентной ставки ндс при реализации работ и услуг по производству и распространению книжной продукции.
Депутаты Госдумы единогласно приняли во втором чтении законопроект "О внесении изменений и дополнений в ч.2 Налогового код...

С.миронов предложил ввести уголовную ответственность за управление автомобилем в состоянии опьянения
В связи с этим трагическим ДТП с участием пьяного водителя, приведшем к гибели курсантов, С.Миронов напомнил о своем предложении установить уголовную ответственности за управление транспортным сред...

УТВЕРЖДАЮ генеральный директор _______________________ _______________________ "__" __________ 200_ г. Должностная инструкция заведующего канцелярией 1. Общие положения 1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора. 1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.5. Заведующий канцелярией должен знать: 1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; 1.5.2. Единую государственную систему делопроизводства; 1.5.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 1.5.4. Структуру предприятия, учреждения, организации; 1.5.5. Организацию делопроизводства; 1.5.6. Схемы документооборота; 1.5.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; 1.5.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив; 1.5.9. Системы организации контроля за исполнением документов; 1.5.10. Оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; 1.5.11. Основы экономики, организации производства, труда и управления; 1.5.12. Законодательство о труде; 1.5.13. Правила внутреннего трудового распорядка; 1.5.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется: 1.6.1. Уставом; 1.6.2. Настоящей должностной инструкцией. 1.7. Во время отсутствия заведующего канцелярией его обязанности исполняет заместитель. 2. Должностные обязанности Заведующий канцелярией: 2.1. Организует работу канцелярии. 2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 2.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 2.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. 2.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 2.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. 2.9. Руководит работниками канцелярии. 3. Права Заведующий канцелярией вправе: 3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей. 3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия. 3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов. 4. Ответственность Заведующий канцелярией несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. 4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о ______________ (номер, дата документа). Руководитель структурного подразделения ___________________________ "__" _______ 200 _ г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ___________________________ "__" _______ 200 _ г. С инструкцией ознакомлен:___________________________ "__" _______ 200 _ г.


Другие юридические статьи:
Петербургские журналисты, освещающие деятельность судов, объединились в клуб.
Первое собрание клуба состоялось 7 июля. Инициатором объединения выступил Александр Самойлов – журналист «Новой газеты». В...

Общероссийские общественные организации инвалидов смогут бесплатно получать в собственность участки
Общероссийские общественные организации инвалидов смогут бесплатно получать в собственность участки на государственных или муниципальных землях, на к...

Тарифные аппетиты
Монополисты продолжают добиваться повышения оплаты своих услуг Если с 1 января выросли тарифы на федеральном уровне, то сейчас продолжается их "ур...

Госдума продлила до 1 января 2005г. действие 10-процентной ставки ндс при реализации работ и услуг по производству и распространению книжной продукции.
Депутаты Госдумы единогласно приняли во втором чтении законопроект "О внесении изменений и дополнений в ч.2 Налогового код...

С.миронов предложил ввести уголовную ответственность за управление автомобилем в состоянии опьянения
В связи с этим трагическим ДТП с участием пьяного водителя, приведшем к гибели курсантов, С.Миронов напомнил о своем предложении установить уголовную ответственности за управление транспортным сред...

 



Юридические услуги
Бесплатная юридическая консультация
Яндекс цитирования