Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги Юридические услуги Поправки в закон об осаго одобрены советом федерации
Юридические услуги

Наши услуги
Юридические услуги


Компания
Юридические услуги


Новости

Одним из факторов, стимулирующих рост популярности этого явления в России, является свобода общения. Но так ли свободно это поле от законодательных ограничений? Может ли государс ...



Статьи
Питеру дороги круизные туристы
Бюджет Петербурга потеряет более 60 миллионов долларов после отмены безвизового въезда в Россию пассажиров круизных судов. ...

Юридические услуги

Несоблюдение письменной формы сделки. налоговые последствия

Наталья Береснева, юрист
Группа компаний Телеком-Сервис ИТ

Достаточно часто на практике возникает ситуация, когда организации приобретают товары (работы, услуги) без оформления договора в письменном виде, но с оформлением счетов, накладных (актов), счетов-фактур. И, соответственно, относят данные расходы на себестоимость производимой и реализуемой продукции (работ, услуг). Однако налоговые органы зачастую не считают правомерным включение в себестоимость таких расходов, ссылаясь на отсутствие договора.

Попробуем разобраться с данной ситуацией. Для начала определим понятие "договор". Данное понятие установлено гражданским законодательством. В соответствии со статьей 420 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ), договором признается соглашение двух или нескольких лиц (юридических или физических) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- или многосторонних сделках. В свою очередь под сделкой (ст. 153 ГК РФ) признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки могут совершаться как в устной, так и в письменной форме. Причем в простой письменной форме подлежат заключению сделки, в частности, юридических лиц между собой и с гражданами. Сделка в простой письменной форме совершается путем составления документа, выражающего волю сторон и подписанного уполномоченными лицами.

Гражданским законодательством предусмотрены и последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (в том числе и договора). А именно (ст. 162 ГК): в случае несоблюдения простой письменной формы сделки стороны лишаются возможности ссылаться на свидетельские показания в поддтверждение сделки и ее условий, однако не лишаются права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо установленных законом или соглашением сторон, несоблюдение простой письменной формы влечет недействительность сделки, а в отдельных, предусмотренных законом случаях, и ничтожность, то есть недействительность, без признания ее таковой судом. Законом предусмотрена недействительность (ничтожность) сделок при несоблюдении простой письменной формы, в частности: внешнеэкономических, продажи недвижимости, ренты, аренды недвижимости, доверительного управления имущества, кредита, банковского вклада и так далее. В случае недействительности сделки, каждая из сторон должна возвратить другой все полученное по договору, а при невозможности возврата в натуре компенсировать в деньгах. Из вышесказанного можно сделать следующие выводы:

1. Любая сделка, совершаемая между юридическими лицами или между юридическим и физическим лицом должна быть оформлена в письменной форме.

2. Несоблюдение вышеуказанного условия лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания об условиях сделки, но не лишает права предъявлять письменные доказательства.

3. Несоблюдение письменной формы в случаях, прямо установленных законом (или соглашением сторон), влечет недействительность сделки. В общем случае виды сделок, признаваемых недействительными в силу закона, определены второй частью ГК РФ.

4. Как следствие, если сделка юридических лиц между собой или с физическим лицом не была оформлена письменно, то в общем случае (кроме прямого указания закона или соглашения сторон) такая сделка устанавливает и гражданские права, и гражданские обязанности. И более того, дает право сторонам представлять письменные доказательства условий сделки (в том числе накладные, акты, счета, платежные поручения).

Кроме того, в соответствии со статьей 2 ГК РФ гражданское законодательство не применяется к отношениям, основанным на властном подчинении одной стороны другой, в том числе - налоговым, административным, если иное прямо не установлено законодательством. То есть последствия недействительности сделки при несоблюдении ее письменной формы имеют только гражданско-правовой характер. Налоговым законодательством последствия не установлены - в частности, Законом о налоге на прибыль от 27.12.91 г. № 2116-1, Положением о составе затрат (Постановление Правительства РФ от 05.08.92 г. № 552) установлены только виды затрат, включаемых в себестоимость и учитываемых при определении финансового результата, вне зависимости от наличия письменного договора. Исчисление прибыли ведется организациями самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета. По Закону о бухгалтерском учете в РФ от 21.10.96 г. № 129-ФЗ все записи бухгалтерского учета производятся на основании первичных документов. Требования к оформлению первичных документов определены статьей 9 указанного Закона.

Следовательно, для учета каких-либо затрат в себестоимости производимой и реализуемой продукции достаточно соблюдение следующих условий:

  • наличие проведенных организацией затрат, подлежащих включению в себестоимость в соответствии с Положением о составе затрат;
  • оформление проведенных затрат соответствующим первичными (и бухгалтерскими) документами.

Наличие или отсутствие письменного договора не является обязательным условием для включения затрат в себестоимость.

В заключение отметим, что и с 1 января 2002 года, с вступлением в силу 25 Главы НК РФ о налоге на прибыль организаций, к расходам, произведенным организацией и принимаемым к уменьшению дохода для целей исчисления налога на прибыль, предъявляется два основных требования: обоснованность и документальное подтверждение. Никаких требований к форме сделок, являющихся гражданско-правовым основанием для проведенных расходов не предусматривается.

Арбитражная практика

Федеральный арбитражный суд Центрального округа. Постановление кассационной инстанции по проверке законности и обоснованности судебных актов арбитражных судов, вступивших в законную силу от 25.11.99 г., Дело № А09-3086/9912.

Из материалов дела следует, что истец - ООО НТЦ "Час-Сервис" арендовало нежилое помещение для производственного использования. Из договора на аренду и дополнений к нему следует, что коммунальные услуги и услуги связи не входят в состав арендной платы, а возмещаются арендатором (истцом) дополнительно, помимо арендной платы, на основании счетов, предъявленных арендодателем. Договоры, заключенные непосредственно с поставщиками данных услуг, у истца отсутствуют.

Отсутствие прямых договоров с энерго-, тепло-, водоснабжающими организациями и предприятиями связи, как того требуют ст.ст. 539, 545 ГК РФ и Правила предоставления услуг местными телефонными сетями, не являются основанием для исключения данных затрат из себестоимости продукции арендатора, поскольку сам факт использования арендованных площадей в процессе управления и производства является основанием для включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по содержанию этих помещений, если эти затраты фактически имели место.

Факт расходов истца по оплате коммунальных услуг и услуг связи подтвержден материалами дела и ответчиком (Госналогинспекцией № 1293 г. Брянска) не оспаривался, в связи с чем отнесение этих расходов на себестоимость продукции произведено истцом правомерно и в соответствии с Законом.

Основываясь на материалах дела кассационная инстанция признала решение Арбитражного суда и апелляционной инстанции о правомерности отнесения истцом на себестоимость продукции коммунальных платежей при аренде нежилого помещения при отсутствии прямых договоров с поставщиками услуг и затрат, связанных с использованием связи, правильными.

Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа. Постановление от 08.08.2000 г., Дело № 2020.

Из материалов дела видно, что в ходе документальной проверки соблюдения ОАО "Тасмо" налогового законодательства за период с 1 октября 1997 года по 1 июля 1999 года Инспекция МНС по Удомельскому району признала, что ответчик неправомерно занизил для целей налогообложения валовую прибыль за счет неправомерного отнесения на себестоимость следующих расходов: сумм арендной платы, оплаты междугородних переговоров и эксплуатации телефонов за 1997 год, в связи с непредъявлением при налоговой проверке договора об аренде помещения и предоставления услуг связи с АО "Всероссийский научно-исследовательский институт коррозии"; оплаты услуг связи, электроэнергии в 1998 году согласно выставленным АОЗТ "Жилстрой" счетам, при отсутствии договоров о предоставлении данных услуг.

Согласно подпунктам "а", "е", "и", "ч" пункта 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ 05.08.92 г. № 552, в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, затраты по обеспечению энергией, оплата услуг связи, содержание и обслуживание узлов связи, плата за аренду.

Таким образом, расходы, не принятые налоговым органом к вычету при определении облагаемой прибыли, по своему характеру и виду подлежат включению в себестоимость и это налоговым органом не оспаривается. Факт несения таких расходов ответчиком в спорном периоде и их размер также не оспаривается Инспекцией МНС.

Судом установлено, что ответчик документально подтвердил правомерность отнесения спорных затрат на себестоимость. В материалах дела имеются необходимые доказательства.

При таких обстоятельствах суд в силу представленных ему статьей 59 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации полномочий, оценив доказательства по делу, пришел к правильному выводу о производственном характере этих затрат и правомерном отнесении ответчиком вышеназванных затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) в спорном периоде.

Своим Постановлением Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа решение Арбитражного суда Тверской области от 10.05.2000 г. по Делу № 2020 оставил без изменения, а кассационную жалобу Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Удомельскому району Тверской области - без удовлетворения.


Другие юридические статьи:
Продаем и сдаем автомобиль по новым правилам правовые тонкости и казусы при регистрации и снятии с учета машин
Вы купили машину. Что с ней делать дальше? Для большинства водителей это не вопрос: идти в ГАИ и ставить машину на учет. А вот то, как это делается, зачастую приводит в зам...

Прямая речь
Павел САЖИН, менеджер по связям с общественностью ХК СКА: Валерий НАТАЛЕНКО, начальник команды "Явара-Нева": Татьяна КОВИНА, заместитель председателя городского спорткомите...

Культурно-духовный визовый карантин
Уже во время нынешней сессии Государственная дума намерена принять новую редакцию Закона о въезде и выезде из России . Если в порядке выезда никаких...

Теория выхода из тупика
"Ведомости" / Екатерина Кудашкина В китайском языке слово "кризис" изображается на письме сочетанием двух...

Поправки в закон об осаго одобрены советом федерации
Совет Федерации одобрил закон о сохранении льготных коэффициентов по обязательному страхованию автогражданской ответственности (ОСАГО) за безаварийную езду при смене автомобиля. Соответствующие...

Наталья Береснева, юрист
Группа компаний Телеком-Сервис ИТ

Достаточно часто на практике возникает ситуация, когда организации приобретают товары (работы, услуги) без оформления договора в письменном виде, но с оформлением счетов, накладных (актов), счетов-фактур. И, соответственно, относят данные расходы на себестоимость производимой и реализуемой продукции (работ, услуг). Однако налоговые органы зачастую не считают правомерным включение в себестоимость таких расходов, ссылаясь на отсутствие договора.

Попробуем разобраться с данной ситуацией. Для начала определим понятие "договор". Данное понятие установлено гражданским законодательством. В соответствии со статьей 420 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ), договором признается соглашение двух или нескольких лиц (юридических или физических) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- или многосторонних сделках. В свою очередь под сделкой (ст. 153 ГК РФ) признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки могут совершаться как в устной, так и в письменной форме. Причем в простой письменной форме подлежат заключению сделки, в частности, юридических лиц между собой и с гражданами. Сделка в простой письменной форме совершается путем составления документа, выражающего волю сторон и подписанного уполномоченными лицами.

Гражданским законодательством предусмотрены и последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (в том числе и договора). А именно (ст. 162 ГК): в случае несоблюдения простой письменной формы сделки стороны лишаются возможности ссылаться на свидетельские показания в поддтверждение сделки и ее условий, однако не лишаются права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо установленных законом или соглашением сторон, несоблюдение простой письменной формы влечет недействительность сделки, а в отдельных, предусмотренных законом случаях, и ничтожность, то есть недействительность, без признания ее таковой судом. Законом предусмотрена недействительность (ничтожность) сделок при несоблюдении простой письменной формы, в частности: внешнеэкономических, продажи недвижимости, ренты, аренды недвижимости, доверительного управления имущества, кредита, банковского вклада и так далее. В случае недействительности сделки, каждая из сторон должна возвратить другой все полученное по договору, а при невозможности возврата в натуре компенсировать в деньгах. Из вышесказанного можно сделать следующие выводы:

1. Любая сделка, совершаемая между юридическими лицами или между юридическим и физическим лицом должна быть оформлена в письменной форме.

2. Несоблюдение вышеуказанного условия лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания об условиях сделки, но не лишает права предъявлять письменные доказательства.

3. Несоблюдение письменной формы в случаях, прямо установленных законом (или соглашением сторон), влечет недействительность сделки. В общем случае виды сделок, признаваемых недействительными в силу закона, определены второй частью ГК РФ.

4. Как следствие, если сделка юридических лиц между собой или с физическим лицом не была оформлена письменно, то в общем случае (кроме прямого указания закона или соглашения сторон) такая сделка устанавливает и гражданские права, и гражданские обязанности. И более того, дает право сторонам представлять письменные доказательства условий сделки (в том числе накладные, акты, счета, платежные поручения).

Кроме того, в соответствии со статьей 2 ГК РФ гражданское законодательство не применяется к отношениям, основанным на властном подчинении одной стороны другой, в том числе - налоговым, административным, если иное прямо не установлено законодательством. То есть последствия недействительности сделки при несоблюдении ее письменной формы имеют только гражданско-правовой характер. Налоговым законодательством последствия не установлены - в частности, Законом о налоге на прибыль от 27.12.91 г. № 2116-1, Положением о составе затрат (Постановление Правительства РФ от 05.08.92 г. № 552) установлены только виды затрат, включаемых в себестоимость и учитываемых при определении финансового результата, вне зависимости от наличия письменного договора. Исчисление прибыли ведется организациями самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета. По Закону о бухгалтерском учете в РФ от 21.10.96 г. № 129-ФЗ все записи бухгалтерского учета производятся на основании первичных документов. Требования к оформлению первичных документов определены статьей 9 указанного Закона.

Следовательно, для учета каких-либо затрат в себестоимости производимой и реализуемой продукции достаточно соблюдение следующих условий:

  • наличие проведенных организацией затрат, подлежащих включению в себестоимость в соответствии с Положением о составе затрат;
  • оформление проведенных затрат соответствующим первичными (и бухгалтерскими) документами.

Наличие или отсутствие письменного договора не является обязательным условием для включения затрат в себестоимость.

В заключение отметим, что и с 1 января 2002 года, с вступлением в силу 25 Главы НК РФ о налоге на прибыль организаций, к расходам, произведенным организацией и принимаемым к уменьшению дохода для целей исчисления налога на прибыль, предъявляется два основных требования: обоснованность и документальное подтверждение. Никаких требований к форме сделок, являющихся гражданско-правовым основанием для проведенных расходов не предусматривается.

Арбитражная практика

Федеральный арбитражный суд Центрального округа. Постановление кассационной инстанции по проверке законности и обоснованности судебных актов арбитражных судов, вступивших в законную силу от 25.11.99 г., Дело № А09-3086/9912.

Из материалов дела следует, что истец - ООО НТЦ "Час-Сервис" арендовало нежилое помещение для производственного использования. Из договора на аренду и дополнений к нему следует, что коммунальные услуги и услуги связи не входят в состав арендной платы, а возмещаются арендатором (истцом) дополнительно, помимо арендной платы, на основании счетов, предъявленных арендодателем. Договоры, заключенные непосредственно с поставщиками данных услуг, у истца отсутствуют.

Отсутствие прямых договоров с энерго-, тепло-, водоснабжающими организациями и предприятиями связи, как того требуют ст.ст. 539, 545 ГК РФ и Правила предоставления услуг местными телефонными сетями, не являются основанием для исключения данных затрат из себестоимости продукции арендатора, поскольку сам факт использования арендованных площадей в процессе управления и производства является основанием для включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по содержанию этих помещений, если эти затраты фактически имели место.

Факт расходов истца по оплате коммунальных услуг и услуг связи подтвержден материалами дела и ответчиком (Госналогинспекцией № 1293 г. Брянска) не оспаривался, в связи с чем отнесение этих расходов на себестоимость продукции произведено истцом правомерно и в соответствии с Законом.

Основываясь на материалах дела кассационная инстанция признала решение Арбитражного суда и апелляционной инстанции о правомерности отнесения истцом на себестоимость продукции коммунальных платежей при аренде нежилого помещения при отсутствии прямых договоров с поставщиками услуг и затрат, связанных с использованием связи, правильными.

Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа. Постановление от 08.08.2000 г., Дело № 2020.

Из материалов дела видно, что в ходе документальной проверки соблюдения ОАО "Тасмо" налогового законодательства за период с 1 октября 1997 года по 1 июля 1999 года Инспекция МНС по Удомельскому району признала, что ответчик неправомерно занизил для целей налогообложения валовую прибыль за счет неправомерного отнесения на себестоимость следующих расходов: сумм арендной платы, оплаты междугородних переговоров и эксплуатации телефонов за 1997 год, в связи с непредъявлением при налоговой проверке договора об аренде помещения и предоставления услуг связи с АО "Всероссийский научно-исследовательский институт коррозии"; оплаты услуг связи, электроэнергии в 1998 году согласно выставленным АОЗТ "Жилстрой" счетам, при отсутствии договоров о предоставлении данных услуг.

Согласно подпунктам "а", "е", "и", "ч" пункта 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ 05.08.92 г. № 552, в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, затраты по обеспечению энергией, оплата услуг связи, содержание и обслуживание узлов связи, плата за аренду.

Таким образом, расходы, не принятые налоговым органом к вычету при определении облагаемой прибыли, по своему характеру и виду подлежат включению в себестоимость и это налоговым органом не оспаривается. Факт несения таких расходов ответчиком в спорном периоде и их размер также не оспаривается Инспекцией МНС.

Судом установлено, что ответчик документально подтвердил правомерность отнесения спорных затрат на себестоимость. В материалах дела имеются необходимые доказательства.

При таких обстоятельствах суд в силу представленных ему статьей 59 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации полномочий, оценив доказательства по делу, пришел к правильному выводу о производственном характере этих затрат и правомерном отнесении ответчиком вышеназванных затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) в спорном периоде.

Своим Постановлением Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа решение Арбитражного суда Тверской области от 10.05.2000 г. по Делу № 2020 оставил без изменения, а кассационную жалобу Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Удомельскому району Тверской области - без удовлетворения.


Другие юридические статьи:
Продаем и сдаем автомобиль по новым правилам правовые тонкости и казусы при регистрации и снятии с учета машин
Вы купили машину. Что с ней делать дальше? Для большинства водителей это не вопрос: идти в ГАИ и ставить машину на учет. А вот то, как это делается, зачастую приводит в зам...

Прямая речь
Павел САЖИН, менеджер по связям с общественностью ХК СКА: Валерий НАТАЛЕНКО, начальник команды "Явара-Нева": Татьяна КОВИНА, заместитель председателя городского спорткомите...

Культурно-духовный визовый карантин
Уже во время нынешней сессии Государственная дума намерена принять новую редакцию Закона о въезде и выезде из России . Если в порядке выезда никаких...

Теория выхода из тупика
"Ведомости" / Екатерина Кудашкина В китайском языке слово "кризис" изображается на письме сочетанием двух...

Поправки в закон об осаго одобрены советом федерации
Совет Федерации одобрил закон о сохранении льготных коэффициентов по обязательному страхованию автогражданской ответственности (ОСАГО) за безаварийную езду при смене автомобиля. Соответствующие...

 



Юридические услуги
Бесплатная юридическая консультация
Яндекс цитирования