Фнс о заполнении книги покупок и книги продаж
Материал предоставлен
журналом "Практическая
бухгалтерия" /
Новый порядок заполнения книги покупок и книги продаж вызвал у бухгалтеров
множество вопросов. И налоговики наконец-то решили прояснить ситуацию. В своем
недавнем письме от 6 сентября 2006
г. № ММ-6-03/896 они рассказали о том, как правильно исправить ошибку в
счете-фактуре и внести исправления в книгу покупок и книгу продаж.
Счет-фактура с нарушениями
Фирма-покупатель получила от продавца счет-фактуру, в котором допущены
ошибки. Например, в адресе покупателя, в количестве поставляемых товаров или в
других реквизитах. Такой счет-фактуру нельзя регистрировать в книге покупок. Об
этом сказано в пункте 14 Правил ведения журналов учета полученных и
выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж (утверждены постановлением
Правительства РФ № 914). А значит, фирма не сможет воспользоваться налоговым
вычетом. Налоговики разъяснили, что следует делать в такой ситуации.
Если продавец внесет необходимые исправления в счет-фактуру, заверит их
подписью руководителя и печатью организации и укажет дату исправления, то
фирма-покупатель сможет по такому документу принять налог к вычету (или
возмещению). А в книге покупок такой счет-фактуру нужно регистрировать после
внесения в него исправлений.
Если фирма-покупатель будет придерживаться такого порядка, то у нее не
возникнет дополнительных проблем с зачетом налога.
Исправить ошибки, зачесть налог
Но если ошибки в счете-фактуре обнаружены уже после регистрации такого счета
в книге покупок? Чиновники предусмотрели в рассматриваемом письме и такую
ситуацию.
Бухгалтеру нужно получить исправленный счет-фактуру от поставщика, а также
изменить данные книги покупок и декларации по НДС. Последовательность действий
такова:
направить счет с «ошибками» поставщику, чтобы он внес в него исправления.
Причем любые поправки в счете должны быть заверены подписями должностных лиц
фирмы-поставщика и ее печатью. Кроме того, в нем должна быть указана дата
внесения исправлений;
изменить данные книги покупок за тот налоговый период, когда был
зарегистрирован «неправильный» счет (аннулировать все данные по нему). Для
этого заполняют дополнительный лист к книге покупок;
сдать исправленную декларацию по НДС за тот налоговый период, когда налог
по «неправильному» счету был принят к вычету. В ней нужно указать уменьшенную
сумму НДС, которую фирма возмещает из бюджета;
получить от поставщика исправленный документ и зарегистрировать его в
книге покупок в том налоговом периоде, которым датируются исправления.
Когда счет «забыли» зарегистрировать
Сотрудники ФНС рассмотрели ситуацию, когда фирма «забыла» зарегистрировать в
книге покупок счет-фактуру, полученный в прошлом налоговом периоде. При этом
товары (работы, услуги) или имущественные права приняты на учет, что
подтверждено соответствующими первичными документами. Такие счета фактуры
следует отражать в доплистах книги покупок за тот налоговый период, в котором
они были фактически получены. В результате сумма налоговых вычетов за истекший
налоговый период увеличится, поэтому фирме придется подать в налоговую инспекцию
уточненную декларацию.
До разъяснений налоговиков в доплистах книги покупок можно было делать
записи только по аннулируемым счетам. Теперь стало возможным регистрировать в
них также и «забытые» счета. Если в книге покупок по ошибке зарегистрирован
счет-фактура, который не нужно было регистрировать, то исправления в нее
нужно вносить по аналогии с описанным выше способом, то есть с применением
дополнительных листов.
Исправляем книгу продаж
Вторую часть письма налоговики посвятили исправлениям книги продаж.
Предположим, фирма выписала счет, зарегистрировала его в книге продаж, а потом
выяснила, что те или иные данные были отражены в нем неверно (например,
занижена стоимость товара и сумма НДС, которую надо начислить к уплате в
бюджет). В этой ситуации бухгалтеру следует:
исправить данные счета и заверить поправки подписями должностных лиц и
печатью фирмы;
изменить данные книги продаж за тот налоговый период, когда был
зарегистрирован «неправильный» счет (аннулировать все данные по нему и внести
правильную информацию). Для этого заполняют дополнительный лист к книге продаж,
в котором делают две записи: первая – по аннулированию счета, вторую по
внесению правильных данных;
сдать исправленную декларацию по НДС за тот налоговый период, в котором
была допущена ошибка.
Если же продавец вовремя не зарегистрировал в книге продаж выставленный в
прошлом налоговом периоде счет-фактуру, то его действия будут аналогичными. То
есть в дополнительном листе книги продаж нужно зарегистрировать «забытый»
счет-фактуру датой его выписки. Затем сдать в налоговую инспекцию уточненную
декларацию за тот период, в котором должен быть зарегистрирован
счет-фактура.
НА ПРИМЕРЕ:
В апреле 2006 года ЗАО «Союз» купило партию товара у ООО «Соверен» общей
стоимостью 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.). Счет-фактура по товару был
получен в мае 2006 года. Однако он ошибочно не был зарегистрирован в книге
покупок. Ошибка была выявлена в октябре 2006 года. «Союз» платит НДС
помесячно.
Чтобы исправить ошибку, бухгалтер «Союза» должен заполнить дополнительный
лист к книге покупок за май 2006 года и зарегистрировать счет-фактуру ООО
«Соверен». Кроме того, ему нужно сдать исправленную декларацию по НДС за этот
период. В ней следует указать сумму НДС, которую можно принять к вычету с учетом
данных счета-фактуры «Соверена».
А. Хачатурян, аудитор
ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «НДС ОТ А ДО Я»
«…признать вычет неправомерным инспекторы могут, если счет-фактура
составлен без указания обязательных реквизитов.
Обратите внимание: если вы получили от контрагента счет-фактуру, в котором
не указан какой-то обязательный реквизит, существует и другая опасность.
Налоговики могут не принять неправильно оформленный счет-фактуру в качестве
основания для налогового вычета. А если это повлечет за собой неполную уплату
налога, фирму могут привлечь к ответственности по пункту 1 статьи 122
Налогового кодекса – штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного
налога». Раздел «Счета-фактуры», глава «Ответственность за неправильное
оформление счетов-фактур».
Выдержка из письма Федеральной налоговой службы от 06.09.2006 №
ММ-6-03/896 [КАК ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В КНИГУ ПОКУПОК И КНИГУ
ПРОДАЖ]
Федеральная налоговая служба в связи с запросами налоговых органов и
налогоплательщиков о внесении исправлений в счет-фактуру, а также о порядке
внесения изменений в книгу покупок и книгу продаж сообщает следующее.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.05.2006 № 283
(далее – постановление № 283) утверждены изменения, внесенные в Правила
ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок
и книг продаж, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 №
914 (далее – Правила), при применении которых необходимо учитывать
следующее.
Изменения книги покупок
1. В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее – Кодекс) счет-фактура является документом, служащим
основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к
вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.
Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса, счета- фактуры, составленные и
выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной
статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю
продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
В пунктах 5 и 6 статьи 169 Кодекса перечислены все обязательные реквизиты,
которые должен содержать правильно оформленный счет-фактура.
<...>
Как следует из положений статьи 81 Кодекса, налогоплательщик, обнаруживший
факты неполного отражения сведений в ранее поданной им налоговой декларации (в
т. ч. сведений о налоговых вычетах), вправе внести необходимые дополнения и
изменения в налоговую декларацию того налогового периода, к которому относятся
соответствующие операции.
Следовательно, если налогоплательщик в текущем налоговом периоде обнаружил
в ранее поданной им налоговой декларации по НДС неполное отражение им сумм
налога, подлежащих вычету, то он должен подать корректирующую налоговую
декларацию за те налоговые периоды, в которых налоговые вычеты отражены не в
полном объеме.
Кроме того, в целях сопоставления сумм налоговых вычетов, заявленных в
корректирующей декларации, с суммами налога, указанными в итоговых графах книги
покупок, налогоплательщику следует в книгу покупок налогового периода, за
который представляется указанная декларация, внести соответствующие
изменения.
Данные изменения рекомендуем отражать в дополнительном листе книги покупок
за тот налоговый период, в котором должны были зарегистрироваться такие
счета-фактуры. В связи с чем в дополнительном листе книги покупок следует
производить записи тех счетов-фактур, которые ранее в установленном порядке не
были зарегистрированы в этой книге покупок. После внесения соответствующих
записей к итоговым показателям дополнительного листа книги покупок следует
прибавить показатели зарегистрированных в нем счетов-фактур.
Изменения книги продаж
Согласно пункту 16 Правил, при необходимости внесения изменений в книгу
продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги
продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до
внесения в него исправлений.
Дополнительные листы книги продаж являются ее неотъемлемой частью.
Указанные положения применяются при выявлении и исправлении ошибок в любых
реквизитах счета-фактуры, перечисленных в пунктах 5 и 6 статьи 169
Кодекса.
Внесение изменений в книгу продаж производится в порядке, установленном
приложением 5 к Правилам, согласно которому по строке дополнительного листа
книги продаж производится запись по счету-фактуре до внесения в него
исправлений, подлежащая аннулированию, и в следующей строке осуществляется
регистрация счета-фактуры с внесенными в него исправлениями.
При этом в строке «Всего» дополнительного листа книги продаж за налоговый
период (месяц, квартал), в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения
в него исправлений, подводятся итоги по графам 4, 5а, 5б, 6а, 6б, 7, 8а, 8б и
9 (из показателей строки «Итого» вычитаются показатели подлежащих
аннулированию записей по счетам-фактурам, и к полученному результату
прибавляются показатели зарегистрированных счетов-фактур с внесенными в них
исправлениями). Показатели по строке «Всего» используются для внесения
изменений в налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость при
обнаружении в текущем налоговом периоде ошибок (искажений), допущенных в
истекшем налоговом периоде.
При обнаружении налогоплательщиком-продавцом в текущем налоговом периоде
факта отсутствия регистрации счетов-фактур в книге продаж за истекшие налоговые
периоды рекомендуем в дополнительном листе книги продаж истекшего налогового
периода зарегистрировать данный счет-фактуру и к показателям строки «Итого»
дополнительного листа книги продаж прибавить показатели зарегистрированного
счета-фактуры.
При изменении суммы налоговой базы и суммы НДС, исчисленной с этой
налоговой базы, налогоплательщик-продавец обязан представить в налоговый
орган по месту постановки на учет корректирующую налоговую декларацию за тот
налоговый период, в котором им внесены изменения в книгу продаж в порядке,
указанном выше.
С Министерством финансов Российской Федерации согласовано (письмо Минфина
России от 18.08.2006 № 03-04-15/159).
М.П. Мокрецов, руководитель Федеральной налоговой
службы
Другие юридические статьи:
Шансы для существенного снижения налогового бремени в РФ еще
не упущены. Такое мнение высказал в беседе с журналистами пре...
Вчера в Мариинском дворце Валентина Матвиенко впервые
выступила с ежегодным посланием губернатора к Законодательному собранию. Вместе
с депутатами послание получили предста...
Будущая правящая коалиция Германии рассматривает предложение о повышении
пенсионного возраста с 65 до 67 лет, пишет газета Financial Times. В
случае положительного решения подобный шаг може...
"Ведомости" / Мария Подцероб
Нанимая сотрудников в регионах, работодатели сталкиваются с тем, что
привычные инструменты подбора персо...
Материал предоставлен редакцией бератора «К вам пришла
проверка» специально для Клерк.Ру
Роспотребнадзор, который «...
Материал предоставлен
журналом "Практическая
бухгалтерия" /
Новый порядок заполнения книги покупок и книги продаж вызвал у бухгалтеров
множество вопросов. И налоговики наконец-то решили прояснить ситуацию. В своем
недавнем письме от 6 сентября 2006
г. № ММ-6-03/896 они рассказали о том, как правильно исправить ошибку в
счете-фактуре и внести исправления в книгу покупок и книгу продаж.
Счет-фактура с нарушениями
Фирма-покупатель получила от продавца счет-фактуру, в котором допущены
ошибки. Например, в адресе покупателя, в количестве поставляемых товаров или в
других реквизитах. Такой счет-фактуру нельзя регистрировать в книге покупок. Об
этом сказано в пункте 14 Правил ведения журналов учета полученных и
выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж (утверждены постановлением
Правительства РФ № 914). А значит, фирма не сможет воспользоваться налоговым
вычетом. Налоговики разъяснили, что следует делать в такой ситуации.
Если продавец внесет необходимые исправления в счет-фактуру, заверит их
подписью руководителя и печатью организации и укажет дату исправления, то
фирма-покупатель сможет по такому документу принять налог к вычету (или
возмещению). А в книге покупок такой счет-фактуру нужно регистрировать после
внесения в него исправлений.
Если фирма-покупатель будет придерживаться такого порядка, то у нее не
возникнет дополнительных проблем с зачетом налога.
Исправить ошибки, зачесть налог
Но если ошибки в счете-фактуре обнаружены уже после регистрации такого счета
в книге покупок? Чиновники предусмотрели в рассматриваемом письме и такую
ситуацию.
Бухгалтеру нужно получить исправленный счет-фактуру от поставщика, а также
изменить данные книги покупок и декларации по НДС. Последовательность действий
такова:
направить счет с «ошибками» поставщику, чтобы он внес в него исправления.
Причем любые поправки в счете должны быть заверены подписями должностных лиц
фирмы-поставщика и ее печатью. Кроме того, в нем должна быть указана дата
внесения исправлений;
изменить данные книги покупок за тот налоговый период, когда был
зарегистрирован «неправильный» счет (аннулировать все данные по нему). Для
этого заполняют дополнительный лист к книге покупок;
сдать исправленную декларацию по НДС за тот налоговый период, когда налог
по «неправильному» счету был принят к вычету. В ней нужно указать уменьшенную
сумму НДС, которую фирма возмещает из бюджета;
получить от поставщика исправленный документ и зарегистрировать его в
книге покупок в том налоговом периоде, которым датируются исправления.
Когда счет «забыли» зарегистрировать
Сотрудники ФНС рассмотрели ситуацию, когда фирма «забыла» зарегистрировать в
книге покупок счет-фактуру, полученный в прошлом налоговом периоде. При этом
товары (работы, услуги) или имущественные права приняты на учет, что
подтверждено соответствующими первичными документами. Такие счета фактуры
следует отражать в доплистах книги покупок за тот налоговый период, в котором
они были фактически получены. В результате сумма налоговых вычетов за истекший
налоговый период увеличится, поэтому фирме придется подать в налоговую инспекцию
уточненную декларацию.
До разъяснений налоговиков в доплистах книги покупок можно было делать
записи только по аннулируемым счетам. Теперь стало возможным регистрировать в
них также и «забытые» счета. Если в книге покупок по ошибке зарегистрирован
счет-фактура, который не нужно было регистрировать, то исправления в нее
нужно вносить по аналогии с описанным выше способом, то есть с применением
дополнительных листов.
Исправляем книгу продаж
Вторую часть письма налоговики посвятили исправлениям книги продаж.
Предположим, фирма выписала счет, зарегистрировала его в книге продаж, а потом
выяснила, что те или иные данные были отражены в нем неверно (например,
занижена стоимость товара и сумма НДС, которую надо начислить к уплате в
бюджет). В этой ситуации бухгалтеру следует:
исправить данные счета и заверить поправки подписями должностных лиц и
печатью фирмы;
изменить данные книги продаж за тот налоговый период, когда был
зарегистрирован «неправильный» счет (аннулировать все данные по нему и внести
правильную информацию). Для этого заполняют дополнительный лист к книге продаж,
в котором делают две записи: первая – по аннулированию счета, вторую по
внесению правильных данных;
сдать исправленную декларацию по НДС за тот налоговый период, в котором
была допущена ошибка.
Если же продавец вовремя не зарегистрировал в книге продаж выставленный в
прошлом налоговом периоде счет-фактуру, то его действия будут аналогичными. То
есть в дополнительном листе книги продаж нужно зарегистрировать «забытый»
счет-фактуру датой его выписки. Затем сдать в налоговую инспекцию уточненную
декларацию за тот период, в котором должен быть зарегистрирован
счет-фактура.
НА ПРИМЕРЕ:
В апреле 2006 года ЗАО «Союз» купило партию товара у ООО «Соверен» общей
стоимостью 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.). Счет-фактура по товару был
получен в мае 2006 года. Однако он ошибочно не был зарегистрирован в книге
покупок. Ошибка была выявлена в октябре 2006 года. «Союз» платит НДС
помесячно.
Чтобы исправить ошибку, бухгалтер «Союза» должен заполнить дополнительный
лист к книге покупок за май 2006 года и зарегистрировать счет-фактуру ООО
«Соверен». Кроме того, ему нужно сдать исправленную декларацию по НДС за этот
период. В ней следует указать сумму НДС, которую можно принять к вычету с учетом
данных счета-фактуры «Соверена».
А. Хачатурян, аудитор
ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «НДС ОТ А ДО Я»
«…признать вычет неправомерным инспекторы могут, если счет-фактура
составлен без указания обязательных реквизитов.
Обратите внимание: если вы получили от контрагента счет-фактуру, в котором
не указан какой-то обязательный реквизит, существует и другая опасность.
Налоговики могут не принять неправильно оформленный счет-фактуру в качестве
основания для налогового вычета. А если это повлечет за собой неполную уплату
налога, фирму могут привлечь к ответственности по пункту 1 статьи 122
Налогового кодекса – штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного
налога». Раздел «Счета-фактуры», глава «Ответственность за неправильное
оформление счетов-фактур».
Выдержка из письма Федеральной налоговой службы от 06.09.2006 №
ММ-6-03/896 [КАК ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В КНИГУ ПОКУПОК И КНИГУ
ПРОДАЖ]
Федеральная налоговая служба в связи с запросами налоговых органов и
налогоплательщиков о внесении исправлений в счет-фактуру, а также о порядке
внесения изменений в книгу покупок и книгу продаж сообщает следующее.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.05.2006 № 283
(далее – постановление № 283) утверждены изменения, внесенные в Правила
ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок
и книг продаж, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 №
914 (далее – Правила), при применении которых необходимо учитывать
следующее.
Изменения книги покупок
1. В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее – Кодекс) счет-фактура является документом, служащим
основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к
вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.
Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса, счета- фактуры, составленные и
выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной
статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю
продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
В пунктах 5 и 6 статьи 169 Кодекса перечислены все обязательные реквизиты,
которые должен содержать правильно оформленный счет-фактура.
<...>
Как следует из положений статьи 81 Кодекса, налогоплательщик, обнаруживший
факты неполного отражения сведений в ранее поданной им налоговой декларации (в
т. ч. сведений о налоговых вычетах), вправе внести необходимые дополнения и
изменения в налоговую декларацию того налогового периода, к которому относятся
соответствующие операции.
Следовательно, если налогоплательщик в текущем налоговом периоде обнаружил
в ранее поданной им налоговой декларации по НДС неполное отражение им сумм
налога, подлежащих вычету, то он должен подать корректирующую налоговую
декларацию за те налоговые периоды, в которых налоговые вычеты отражены не в
полном объеме.
Кроме того, в целях сопоставления сумм налоговых вычетов, заявленных в
корректирующей декларации, с суммами налога, указанными в итоговых графах книги
покупок, налогоплательщику следует в книгу покупок налогового периода, за
который представляется указанная декларация, внести соответствующие
изменения.
Данные изменения рекомендуем отражать в дополнительном листе книги покупок
за тот налоговый период, в котором должны были зарегистрироваться такие
счета-фактуры. В связи с чем в дополнительном листе книги покупок следует
производить записи тех счетов-фактур, которые ранее в установленном порядке не
были зарегистрированы в этой книге покупок. После внесения соответствующих
записей к итоговым показателям дополнительного листа книги покупок следует
прибавить показатели зарегистрированных в нем счетов-фактур.
Изменения книги продаж
Согласно пункту 16 Правил, при необходимости внесения изменений в книгу
продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги
продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до
внесения в него исправлений.
Дополнительные листы книги продаж являются ее неотъемлемой частью.
Указанные положения применяются при выявлении и исправлении ошибок в любых
реквизитах счета-фактуры, перечисленных в пунктах 5 и 6 статьи 169
Кодекса.
Внесение изменений в книгу продаж производится в порядке, установленном
приложением 5 к Правилам, согласно которому по строке дополнительного листа
книги продаж производится запись по счету-фактуре до внесения в него
исправлений, подлежащая аннулированию, и в следующей строке осуществляется
регистрация счета-фактуры с внесенными в него исправлениями.
При этом в строке «Всего» дополнительного листа книги продаж за налоговый
период (месяц, квартал), в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения
в него исправлений, подводятся итоги по графам 4, 5а, 5б, 6а, 6б, 7, 8а, 8б и
9 (из показателей строки «Итого» вычитаются показатели подлежащих
аннулированию записей по счетам-фактурам, и к полученному результату
прибавляются показатели зарегистрированных счетов-фактур с внесенными в них
исправлениями). Показатели по строке «Всего» используются для внесения
изменений в налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость при
обнаружении в текущем налоговом периоде ошибок (искажений), допущенных в
истекшем налоговом периоде.
При обнаружении налогоплательщиком-продавцом в текущем налоговом периоде
факта отсутствия регистрации счетов-фактур в книге продаж за истекшие налоговые
периоды рекомендуем в дополнительном листе книги продаж истекшего налогового
периода зарегистрировать данный счет-фактуру и к показателям строки «Итого»
дополнительного листа книги продаж прибавить показатели зарегистрированного
счета-фактуры.
При изменении суммы налоговой базы и суммы НДС, исчисленной с этой
налоговой базы, налогоплательщик-продавец обязан представить в налоговый
орган по месту постановки на учет корректирующую налоговую декларацию за тот
налоговый период, в котором им внесены изменения в книгу продаж в порядке,
указанном выше.
С Министерством финансов Российской Федерации согласовано (письмо Минфина
России от 18.08.2006 № 03-04-15/159).
М.П. Мокрецов, руководитель Федеральной налоговой
службы
Другие юридические статьи:
Шансы для существенного снижения налогового бремени в РФ еще
не упущены. Такое мнение высказал в беседе с журналистами пре...
Вчера в Мариинском дворце Валентина Матвиенко впервые
выступила с ежегодным посланием губернатора к Законодательному собранию. Вместе
с депутатами послание получили предста...
Будущая правящая коалиция Германии рассматривает предложение о повышении
пенсионного возраста с 65 до 67 лет, пишет газета Financial Times. В
случае положительного решения подобный шаг може...
"Ведомости" / Мария Подцероб
Нанимая сотрудников в регионах, работодатели сталкиваются с тем, что
привычные инструменты подбора персо...
Материал предоставлен редакцией бератора «К вам пришла
проверка» специально для Клерк.Ру
Роспотребнадзор, который «...
|